Voordat u de laatste versie van uw favoriete persoonlijke financiële software of overschakelt naar een andere software helemaal, moet u uw gegevens te beveiligen.
Hoewel de upgrade of installatie proces normaal gaat uit zonder een probleem, glitches zijn niet ongehoord.
1. Back Up!
Getty Images / Digital Vision
De eerste en belangrijkste wat je moet doen bij het ​​installeren van nieuwe software of een upgrade is om een back-up van uw gegevens.
Voordat u probeert een back-up van gegevens, bepalen waar je het bestand op te slaan. Gebruik een USB-drive , cd of dvd of andere verwijderbare media voor veilige opslag. Of stuur de gegevens bestand naar een online back-up service (mijn favoriet is Dropbox ).
Een back-up
Als u verwisselbare media, sluit de USB-in of plaats de schijf voordat u een back-up. Vervolgens Bestand klikt u op de bovenste links in de financiële software en zoek naar een back-up commando of bestand operaties, selecteer vervolgens de back-up optie.
Als de software vraagt ​​waar op te slaan het bestand, selecteer de stationsletter voor de media. Als u online back-up, selecteert u de map van de back-up service op uw computer of sla het bestand op uw bureaublad en verplaats het naar de dienst na een back-up. De software wordt u door de hele procedure.
Als u niet kunt bepalen hoe u een back-up van gegevens met behulp van deze instructies raadpleeg je de Help documentatie van uw software.
Dit is slechts de eerste stap. Lees verder voor het installeren van uw nieuwe financiële software.
Voordat u probeert een back-up van gegevens, bepalen waar je het bestand op te slaan. Gebruik een USB-drive , cd of dvd of andere verwijderbare media voor veilige opslag. Of stuur de gegevens bestand naar een online back-up service (mijn favoriet is Dropbox ).
Een back-up
Als u verwisselbare media, sluit de USB-in of plaats de schijf voordat u een back-up. Vervolgens Bestand klikt u op de bovenste links in de financiële software en zoek naar een back-up commando of bestand operaties, selecteer vervolgens de back-up optie.
Als de software vraagt ​​waar op te slaan het bestand, selecteer de stationsletter voor de media. Als u online back-up, selecteert u de map van de back-up service op uw computer of sla het bestand op uw bureaublad en verplaats het naar de dienst na een back-up. De software wordt u door de hele procedure.
Als u niet kunt bepalen hoe u een back-up van gegevens met behulp van deze instructies raadpleeg je de Help documentatie van uw software.
Dit is slechts de eerste stap. Lees verder voor het installeren van uw nieuwe financiële software.
2. Exporteer een kopie van de gegevens
Getty Images / Stockbyte
Na het back-upbestand zorgt ervoor dat uw huidige software kunnen openen en lezen dat de gegevens indien deze datum later nodig (u zult meer over weten in de volgende stap).
Als je een upgrade naar een nieuwe versie van de huidige software, is de kans groot dat de nieuwe versie ook in staat zijn om te herstellen en dit bestand lezen.
Maar als u de installatie software van een ander bedrijf (overgang van Quicken tot Moneydance , bijvoorbeeld) of uw huidige software is meer dan twee versies achter uw nieuwe upgrade, moet u ook een kopie van uw gegevens bestand te maken, of de export data .
De back-up is een noodzakelijke laag van de beveiliging, maar als de nieuwe software kan niet herstellen van dat bestand, het kan waarschijnlijk gegevens importeren uit een kopie van uw gegevensbestand. Als je upgrade huidige software de data zal waarschijnlijk worden omgezet tijdens de installatie, maar je moet nog steeds een kopie in het geval data beschadigd raakt tijdens het installeren van een upgrade, die niet vaak gebeurt, maar is niet ongehoord.
Hoe te kopiëren of te exporteren Data File
Kopieer uw gegevens bestand naar een USB-stick of verwisselbare media, of een online service. Vanuit uw huidige software, klik op Bestand in de linkerbovenhoek, en selecteer vervolgens exporteren van gegevens of kopiëren, of je kan hebben om verder te boren naar beneden in een menu, zoals bestands operaties of iets dergelijks. Als u de mogelijkheid om zowel te kopiëren en exporteren, zal het slechts een paar minuten om beide te doen, maar ga met de export als je gewoon een te doen.
Als alternatief kunt u Windows Verkenner of de Mac Finder om een ​​kopie van de gegevens bestand te maken. U moet weten waar u het bestand te vinden op uw computer om dit te doen. In Windows Verkenner te gebruiken of klik op Deze computer om het gegevensbestand (en) te kopiëren naar een USB-stick of andere media. Op een Mac, kopiëren van gegevens bestanden met behulp van Finder-vensters .
Als u niet kunt bepalen hoe u een kopie van het bestand met behulp van deze instructies te maken, controleert u de Help documentatie van uw software.
De back-up is een noodzakelijke laag van de beveiliging, maar als de nieuwe software kan niet herstellen van dat bestand, het kan waarschijnlijk gegevens importeren uit een kopie van uw gegevensbestand. Als je upgrade huidige software de data zal waarschijnlijk worden omgezet tijdens de installatie, maar je moet nog steeds een kopie in het geval data beschadigd raakt tijdens het installeren van een upgrade, die niet vaak gebeurt, maar is niet ongehoord.
Hoe te kopiëren of te exporteren Data File
Kopieer uw gegevens bestand naar een USB-stick of verwisselbare media, of een online service. Vanuit uw huidige software, klik op Bestand in de linkerbovenhoek, en selecteer vervolgens exporteren van gegevens of kopiëren, of je kan hebben om verder te boren naar beneden in een menu, zoals bestands operaties of iets dergelijks. Als u de mogelijkheid om zowel te kopiëren en exporteren, zal het slechts een paar minuten om beide te doen, maar ga met de export als je gewoon een te doen.
Als alternatief kunt u Windows Verkenner of de Mac Finder om een ​​kopie van de gegevens bestand te maken. U moet weten waar u het bestand te vinden op uw computer om dit te doen. In Windows Verkenner te gebruiken of klik op Deze computer om het gegevensbestand (en) te kopiëren naar een USB-stick of andere media. Op een Mac, kopiëren van gegevens bestanden met behulp van Finder-vensters .
Als u niet kunt bepalen hoe u een kopie van het bestand met behulp van deze instructies te maken, controleert u de Help documentatie van uw software.
3. Vergelijk Rapporten
iBank Account saldi op Net Worth Report
IGG Software
Na het werken met de data bestanden en voor het installeren van de software, is het essentieel dat je in de bestaande financiële software en het aanmaken en rapporten af ​​te drukken dat het saldo van elke rekening die u track weer te geven.
Deze rapporten kunnen worden genoemd een register rapport of een rekening overzicht.
Te houden een register rapport korter, selecteert u een datumbereik dat past op een pagina, zelfs als het alleen maar is de laatste week.
Je zal niet nodig om transacties te zien, alleen maar registreren of rekeningsaldi.
Nadat je hebt afgedrukt rekeningsaldi, ben je klaar om de nieuwe software of de upgrade te installeren: Als u geïnstalleerd een nieuwe en andere software-pakket, kunt u doorgaan met uw oude software te gebruiken om uw financiën bijhouden totdat het probleem is opgelost. Als u een upgrade, moet u de nieuwe versie te verwijderen en de oude versie opnieuw installeren om de financiën bijhouden, dan is de back-up van gegevens, importeert u het geëxporteerde bestand of open het gekopieerde bestand. Zorg ervoor dat u de computer opnieuw op te starten tussen het verwijderen en opnieuw installeren software.
Nadat je hebt afgedrukt rekeningsaldi, ben je klaar om de nieuwe software of de upgrade te installeren: Als u geïnstalleerd een nieuwe en andere software-pakket, kunt u doorgaan met uw oude software te gebruiken om uw financiën bijhouden totdat het probleem is opgelost. Als u een upgrade, moet u de nieuwe versie te verwijderen en de oude versie opnieuw installeren om de financiën bijhouden, dan is de back-up van gegevens, importeert u het geëxporteerde bestand of open het gekopieerde bestand. Zorg ervoor dat u de computer opnieuw op te starten tussen het verwijderen en opnieuw installeren software.