Back-up bestanden worden teruggezet, waardoor gegevens terug in de software, in het geval de oorspronkelijke data bestand onbruikbaar als gevolg van corruptie, of een systeemfout, zoals een harde schijf crash-bestand.
Financiële gegevens moet een back-up op verwijderbare media en data back-ups niet moeten worden opgeslagen op de harde schijf. Data back-up kan worden opgeslagen op een CD, DVD, USB-stick of op een externe back-up locatie via het internet.
Voor het gemak kunt u kopieën bewaren van de back-up van gegevens de buurt van uw computer, maar een identieke kopie moet ook uit de buurt van uw huis of kantoor op regelmatige basis (wekelijks of maandelijks) worden opgeslagen. Het opslaan van data back-ups off-site is nodig, zodat in het geval van een ramp zoals een brand of overstroming, uw financiële gegevens worden intact. De beste plaats om data back-ups op te slaan is in een kluis of bij het ​​huis van een vertrouwde vriend of familielid, of gebruik een online back-up service om uw data off-site op te slaan.