Persoonlijke budgettering software biedt belangrijke functies voor het beheer van geld software die is gewijd aan het opzetten, beheren en bijhouden van een huishouden of persoonsgebonden budget.
Deze tips helpen u kiezen voor de beste budgettering software.
1. Flexibel Budget Categorieën
Getty Images / Photodisk
Categorieën worden gebruikt om inkomsten en uitgaven te definiëren in de begroting van software en zijn de basis waarop u uw budget te bouwen.
Zorg ervoor dat de budgettering software die u overweegt, is flexibel categorieën die u kunt bewerken, verwijderen of toe te voegen.
Voorkomen dat de begroting software die u vastklikt een standaard set van baten en lasten categorieën.
2. Inkomsten en uitgaven Fluctuaties
Iedereen heeft wel fluctuerende kosten, zoals verwarming rekeningen die hoger zijn in de winter, en veel mensen werken niet op het salaris, zodat inkomen verandert van maand tot maand. Als u nodig hebt om te werken met wisselende inkomsten, is het zeer belangrijk dat de budgettering software niet vereisen dat u hetzelfde maandelijkse bedrag voor de inkomstenbelasting in te voeren. Terwijl de budgettering software die het mogelijk maakt voor de maandelijkse schommelingen van de kosten is gemakkelijker te gebruiken, kunt u toewijzen een maandelijks gemiddelde kosten bedragen meer dan een jaar als je wilt budget software die vereist dat u een vast bedrag voor de kosten. Enkel ben zeker om sok weg bestede middelen in de maanden waar de uitgaven is lichter om maanden te dekken wanneer rekeningen hoger zijn.3. Need to envelop budgettering te gebruiken?
Getty Images / Stockbyte
Envelop budgettering is een geweldige manier om te werken met wisselende kosten.
Software met een envelop budgetteren functie rollen niet-gebruikte middelen in de uitgaven categorieën uit naar de volgende maand.
Envelop budgettering software moet ook automatisch te verdelen onder de loonstrookjes enveloppe categorieën.
4. Budget Rapporten
De budgettering software die u kiest moet een aantal fundamentele verslaglegging over de begroting op zijn minst. U moet in staat om te bepalen hoe goed u uw budget volgend op een maand-, kwartaal-en jaarbasis. Als u van plan bent om uw uitgaven zeer nauwlettend, moet u de software biedt wekelijkse rapporten of een real-time dashboard. Basisbudget rapporten tonen het begrote bedrag, de werkelijke uitgaven en het verschil tussen de twee. Overweeg of u wilt begroting rapporten af ​​te drukken en voor die functie kijken als je het nodig hebt. Sommige software biedt alleen op het scherm rapportage.5. Budget Veiligheid
Data-encryptie is een must als je rekeningnummers of andere identificerende informatie in de begroting software of als u downloaden van transacties in te voeren. Lees de privacy of veiligheid statement, die online moet worden gepubliceerd. Gebruik geen software zonder privacy of beveiliging statement.- Veiligheid is niet een probleem bij het ​​instellen van accounts met generieke namen als Controleren of Master Card en zonder rekeningnummers of persoonlijke informatie. Zelfs als uw gegevens gehackt, zou er geen manier om uw identiteit of uw account te stelen.
- Wachtwoorden: Als de begroting software niet laat het instellen van een wachtwoord voor toegang tot, het instellen van uw computer met een wachtwoord bij het ​​opstarten. Of gebruik maken van online budget-software, die altijd vraagt ​​om een ​​wachtwoord in (online doen financiële software niet gebruiken zonder een wachtwoord!).
6. Uw gegevens
Getty Images / Stockbyte
De meeste budgettering software laat u exporteren van uw gegevens naar een CSV-bestand of een ander bestandsformaat dat gemakkelijk kan worden gelezen door spreadsheet-software.
Deze functie is vooral belangrijk als u gebruik budgettering software kunt u ook transacties track in verschillende financiële rekeningen.
Als u besluit in de toekomst naar een andere begroting software of personal finance-software met meer mogelijkheden, of u wilt doorbrengen in een spreadsheet te analyseren, dat uw gegevens in CSV-of QIF , of een ander formaat zal redden uur van de invoer van gegevens.
7. Eenvoudige Budget Set Up
Omdat je niet het opzetten van nieuwe begrotingen vaak, het gemak van de set-up in de budgettering software is niet zo belangrijk als andere aspecten. Je wilt niet dat budgettering software die moeilijk is in te stellen, hetzij. De beste manier om te bepalen hoe gemakkelijk budget software is te gebruiken is het downloaden van een gratis proefversie van de software, en de meeste budgettering software biedt een gratis proefperiode.Als u wilt experimenteren met budgettering scenario's, er zeker van zijn dat de what-if scenario's of het opslaan van een bestaand budget tijdens het bewerken van een kopie wordt ondersteund. Als u een persoonsgebonden budget en een budget ontwerp voor een klein bedrijf, moet de software ondersteuning van meerdere budgetten.